1 - Introdução
2 - Utilizando o Microsoft Word
3 - Utilizando o Word Perfect
4 - Utilizando LATEX
5 - Divindindo o arquivo .pdf em capítulos
6 - Criando marcadores (bookmarks)
Todas as Teses e Dissertações apresentadas pelos alunos de Mestrado e Doutorado da PUC-Rio deverão ser convertidas em arquivos no formato PDF (Portable Document Format) com a finalidade de serem certificadas e disponibilizadas na Internet. A conversão para o formato PDF requer a utilização do programa Adobe Acrobat.
PDF é um formato de arquivo digital representado na tela do computador através de páginas do documento - formulários, imagens, gráficos, tabelas, enfim, tudo que se pode imprimir. Os arquivos PDF são universais, ou seja, podem ser visualizados em qualquer sistema operacional (Windows, Mac, Unix, Linux, etc). O software mais utilizado para visualização desses arquivos é o Acrobat Reader, produto gratuito, disponível para download em vários sites na Internet, incluindo o da Biblioteca.
Em alguns casos a conversão pode não ser completada com sucesso, isso ocorre quando alguma característica do editor de texto utilizado pelo usuário não é compreendida pelo Adobe Acrobat no ato da conversão. Tipo de fonte incomum é um exemplo; neste caso, para que a conversão venha a ser realizada, deve-se efetuar um outro procedimento mais longo, convertendo o DOC para POSTSCRIPT e depois para PDF, mas para isso a máquina deverá estar com o driver POSTSCRIPT instalado. Este é um caso raro, mas poderá vir a acontecer, caso ocorra, entre em contato com a Biblioteca da PUC-Rio através do endereço sat@dbd.puc-rio.br, que daremos as orientações necessárias para a conversão.
Configuração do Adobe Acrobat
Instale o programa Adobe Acrobat conforme as orientações do instalador do programa.
Abra o programa Word.
Após a instalação correta, o Adobe Acobat criará automaticamente uma opção de manipulação dentro do próprio Word, aparecendo na Barra de Menu como Acrobat e com um ícone na Barra de Ferramenta, conforme mostram as figuras:
Barra de Ferramenta do Acrobat
Opção da Barra do Menu do Acrobat
Marque a opção "Visualizar resultado no Acrobat".
No item Acrobat, configure o Adobe Acrobat clicando na opção "Alterar configurações de conversão...". Selecione a opção "Print" em "Configurações de conversão"; clique em "Ofício" e, em seguida, em "Salvar Arquivo Automaticamente", como mostram as figuras abaixo:
Clique em "Configurações", em seguida em "Editar configurações de conversão..." e altere o item "Resolução" para 600 dpi.
Clique em OK e salve nomeando a configuração, como por exemplo: TesesPUC.
Abra o arquivo que você deseja converter para PDF, clique na Barra de Ferramentas no botão Converter em Adobe PDF ou na Barra de Menu em "Acrobat/Converter em Adobe PDF".
Janelas que aparecem durante a conversão
Ao encerrar a conversão você verá já o documento convertido, bastando salvá-lo - clique em "arquivo" e em seguida em "salvar".
Visualização do arquivo já convertido em PDF
Com o Adobe Acrobat já configurado, abra o documento a ser convertido.
Selecione a opção "imprimir".
No item impressora, nome, selecione "Acrobat Distiller" e clique em OK.
Em seguida será mostrada a janela para salvar o arquivo como PDF.
Caso você não tenha dividido seu documento em capítulos e queira dividir, veja aqui o modo.
TopoInstale o programa Adobe Acrobat conforme as orientações do instalador do programa.
Abra o programa Word Perfect.
Selecione a opção "imprimir" e, em seguida, selecione Acrobat Distiller em "name/nome".
Clique, então, no botão "Properties/Propriedades", conforme a figura a seguir:
Clique em "Editar configurações de conversão" e altere a resolução para 600 dpi, conforme mostra a figura:
Clique em OK.
Salve nomeando a configuração, por exemplo: TesesPUC.
Abra, agora, o arquivo que deseja converter, selecione a opção "imprimir" e "Print to Acrobat Distiller".
Após clicar no botão "Print", será iniciado o processo de conversão mostrando uma pequena janela com a informação da preparação do documento.
A seguir será mostrada a tela para salvar o documento PDF criado.
O novo arquivo gerado e que estará sendo visualizado no momento já está pronto e com o formato PDF.
Caso você não tenha dividido seu documento em capítulos e queira dividir, veja aqui o modo.
Primeiramente, é necessário ter instalado, na máquina que você irá utilizar para a conversão, o software LATEX. Este software pode ser encontrado em diferentes versões, de acordo com o sistema operacional de seu computador. Especificamos abaixo algumas dessas versões e seus respectivos endereços para informações e downloads:
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(Unix) |
http://www.tug.org/ http://www.tex.ac.uk/faq |
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(Windows) |
http://www.studentsoftware.vt.edu/ http://www.pctex.com/pdf.htm |
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(Windows) |
http://www.miktex.org/manual/index.html |
Configuração do Adobe Acrobat
Após a instalação do Adobe Acrobat, é necessário configurá-lo para o padrão adotado pela PUC-Rio. Esta operação será feita uma única vez.
Abra o Acrobat Distiller e selecione Print em Opções de tarefas.
Clique em Salvar como e nomeie sua nova configuração, como, por exemplo: TesesPUC.
Sugerimos que você crie em seu computador, uma nova pasta, onde você trabalhará para converter seus documentos. Para realizar as conversões abaixo, criamos a pasta X:\DVI, onde X é uma unidade de seu computador. Depois de criar sua pasta para conversão, coloque seus arquivos na mesma.
Conversão
1º passo
Se você já tem a tese em formato ".dvi", siga para o próximo passo, caso contrário, vá ao Menu Iniciar e abra o Prompt de Comando DOS.
Execute o seguinte comando no DOS e depois tecle ENTER:
X:
onde X é a unidade onde você criou a pasta para conversão. No nosso caso a unidade é D.
EXEMPLO: D: (não se esqueça de teclar ENTER)
Execute o seguinte o comando no DOS e depois tecle ENTER:
cd \pasta_de_conversao
Depois de executar estes comandos, você terá algo parecido com o que está abaixo:
Execute o seguinte comando no DOS e depois tecle ENTER:
latex nome_do_arquivo.
EXEMPLO: latex minha_tese.tex (não se esqueça de teclar ENTER)
As figuras a seguir ilustram a etapa explicada acima:
A figura a seguir mostra como é realizado este comando. O comando executado irá gerar um arquivo com o mesmo nome do original, porém com uma extensão diferente: ".dvi". Este novo arquivo estará localizado na pasta de conversão, no nosso caso X:\DVI.
A execução do comando ilustrado na figura, irá gerar o arquivo "minha_tese.dvi".
Com o arquivo ".dvi" em mãos, você terá que convertê-lo para um arquivo ".ps".
Vá ao Menu Iniciar e abra o Prompt de Comando DOS.
Execute o seguinte comando no DOS e depois tecle ENTER:
X:
onde X é a unidade onde você criou a pasta para conversão. No nosso caso a unidade é D.
EXEMPLO: D: (não se esqueça de teclar ENTER)
Execute o seguinte o comando no DOS e depois tecle ENTER:
cd \pasta_de_conversao
EXEMPLO: cd \dvi (não se esqueça de teclar ENTER)
Depois de executar estes comandos, você terá algo parecido com o que está abaixo:
Execute o seguinte comando no DOS e depois tecle ENTER:
dvips nome_do_arquivo
EXEMPLO: dvips minha_tese.dvi (não se esqueça de teclar ENTER)
A figura a seguir ilustra a etapa explicada acima, em que o arquivo "minha_tese.dvi", é convertido em "minha_tese.ps"(que estará na pasta de conversão, no nosso caso X:\DVI):
3º passo
Com o arquivo ".ps" em mãos, pode-se fazer a conversão para ".pdf".
Primeiramente, abra o programa Acrobat Distiller(que se encontra em Iniciar/Programas/Acrobat Distiller).
Em Opções de tarefas escolha a configuração recomendada pela PUC-Rio, que sugerimos chamar TesesPUC.
Selecione o arquivo que será convertido para PDF. Este arquivo estará localizado na pasta de conversão, no nosso caso X:\DVI, e terá a extensão ".ps".
EXEMPLO: D:\DVI\minha_tese.ps
Ao fim do processo, são exibidas algumas informações sobre o processo de conversão do arquivo, como mostra a figura a seguir.
Caso você não tenha dividido seu documento em capítulos e queira dividir, veja aqui o modo.
TopoÀ partir de seu documento em formato .pdf, você poderá dividí-la em capítulos.
Antes de começar, seria bom que você tivesse anotado os capítulos, e as páginas em que eles se encontram no texto original. Por exemplo: Estou com um documento de 33 páginas que dividirei em 2 capítulos. O capítulo 1 vai da página 1 a 3, e o capítulo 2 da página 4 a 33.
Depois de abrir o documento no Adobe Acrobat, clique na opção Documento / Extrair páginas, como mostra a figura abaixo:
Ao selecionar a opção acima, aparecerá uma janela, em que você deverá informar, a página início e a página fim de cada capítulo; como mostra a figura a seguir:
Ao clicar em OK, será aberta uma nova janela do Adobe Acrobat com as páginas referentes ao capítulo extraído. Basta, agora, que seja feito o salvamento deste novo arquivo:
Fechando o arquivo que fora criado, repita os mesmos procedimentos no arquivo original para cada capítulo que desejar criar.
OBS: Lembramos que não há como editar os textos no documento .pdf no caso em que se queira, por exemplo, começar um capítulo do meio de uma página ou terminá-lo no meio de outra.
TopoBookmark ou Marcadores é uma ferramenta do Adobe Acrobat que permite ao usuário ir rapidamente de um ponto a outro, previamente marcado, no documento PDF.
Para que esta ferramenta funcione, você precisa, inicialmente, escolher os locais e marcá-los acionando a Paleta referente aos Marcadores (Bookmarks).
A marcação de um texto, para se criar um Bookmark, é realizada clicando primeiramente na Paleta Marcadores para se ter a visualização da área relativa aos marcadores do documento PDF, a seguir no Botão relativo a Ferramenta para Seleção de um Texto na Barra de Ferramentas e em seguida é selecionado o texto que se deseja marcar para se obter o Bookmark.
Após a seleção do texto, clique no Botão Criar Novo Marcador, que se encontra na Paleta Marcadores, conforme mostra figura a seguir.
Será criado um marcador já com um nome para o texto selecionado (o nome é previamente definido pelo Adobe Acrobat e poderá ser substituido caso você deseje).
Para se criar Marcadores para gráficos e imagens, executa-se os mesmos procedimentos utilizados na criação de marcadores de Textos, escolhendo a opção de Ferramenta para Seleção de um Gráfico na Barra de Ferramentas.
Quando o usuário desejar ir até a palavra previamente marcada, basta selecionar na Paleta Marcadores, a tela saltará diretamente para a área marcada.
